按照集团董事局主席孙珩超“精细化管理是宝塔当前的主要任务,是推动企业发展的重中之重”的重要思想和要求,宝塔新疆区着力强化“四种观念”,推进精细化管理,并取得了一定成效。
一是强化准时化观念。新疆区总裁办牢固树立时间就是效益,时间就是潜在的资源,时间就是企业最大财富的观念。按照集团2018年目标任务,坚持以时间目标为节点,把时间目标贯穿工作任务全过程,采取纵向到底、横向到边的办法,分解细化目标任务,使所属公司、各个部门和全体员工在每个工作时间内都有目标、有任务、有责任。为加强目标任务控制,坚持以每周、月度计划明确工作,以周、月例会和月考勤推动工作,有力促进了目标任务的落实。
二是强化流程化观念。本着复杂问题简单化、简单问题流程化的思路,树立每一项业务、每一项重要工作的运作,都有一个以总目标为框架的计划、审核、执行、总结、优化等工作流程,并分门别类把目标任务细化为可控制、评估和量化的标准过程,以实现对目标任务的精细控制。针对以前财务管理存在的问题,依据《宝塔石化集团全面预算管理办法》的通知,结合新疆区实际情况,制定了《宝塔新疆区财务基础管理实施细则》,使财务管理流程更加具体、更加规范、更加可控。为切实管住管好车辆,注重从车辆派遣、车辆交接、油料管理、车辆维修等方面规范运行流程,严格实行油料管理“定卡、定点、定量”等办法,使每一台车辆始终处于有效的管控之中。
三是强化细节化观念。“天下大事,必做于细。”新疆区总裁办本着每一项工作、每一项管理、每一个流程都精益求精、精准控制的理念。与所属4个公司和4个部门签订了2018年度目标责任书,逐单位明确经营指标和管理指标,并分解细化目标任务,按照月度目标任务实施考核,考核结果与绩效工资挂钩。按照总裁办赋予的目标任务,所属公司和部门,明确每个人员应承担的责任和应该达到的工作标准,制定了涵盖单位每个人员、每一岗位、每个工种的工作标准和量化考核办法,基本形成了“事事有人管、人人都管事、人事都管好”的工作格局。
四是强化制度化观念。完善管理制度,规范工作流程,是精细化管理的基础和源泉。针对管理中出现的问题,结合工作实际,先后制定了总裁办机关管理制度,对人员请销假、考勤、车辆派遣、卫生扫除、食堂管理、办公用品管理、宾客接待、安全管理、印章管理等进行了规范,制定了《车辆管理规定》、《印章管理办法》、《员工考勤管理规定》、《绩效考核办法》等配套措施,使精细化管理有法可依,工作流程有章可循,岗位职责有据可考。
(新疆区总裁办 李金明 石彦华)